سياسة الخصوصية

إشعار وسياسة الخصوصية

1. المقدمة

تلتزم شركة أمانة للتأمين التعاوني بحماية بياناتك الشخصية واحترام حقوقك المتعلقة بالخصوصية.

يوضح إشعار الخصوصية هذا كيفية جمعنا واستخدامنا والإفصاح عن وحماية بياناتك الشخصية، وذلك بما يتوافق مع نظام حماية البيانات الشخصية في المملكة العربية السعودية واللوائح التنظيمية ذات الصلة، وذلك لأغراض تقديم منتجاتنا وإتاحة الوصول إليها.

لأغراض هذا المستند، يشير مصطلح “النظام” إلى نظام حماية البيانات الشخصية الصادر عن الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا). ويشير مصطلح “اللائحة” إلى اللوائح التنفيذية لنظام حماية البيانات الشخصية التي أصدرتها سدايا لتسهيل تنفيذ النظام.


2. المتحكم في البيانات

المسؤول عن أي بيانات شخصية مقدمة لنا عنك، أو عن أشخاص آخرين مسموح لهم في السياسة أو عروض الأسعار أو المطالبة هو شركة أمانة للتأمين التعاوني.

إذا كان لديك أي أسئلة حول كيفية معالجة المعلومات الشخصية، يرجى الاتصال بنا من خلال زيارتنا إلى:

مركز بلاتينوم، طريق صلاح الدين الأيوبي، الزهراء، الرياض، أو عبر التالي:


3. أسباب جمع ومعالجة بياناتك الشخصية

بموجب القانون، يجب أن يكون لدينا مبرر قانوني لمعالجة معلوماتك الشخصية للأغراض الموضحة في هذا المستند.

تجمع شركة أمانة للتأمين التعاوني معلوماتك الشخصية لتقديم عروض الأسعار، المنتجات والخدمات لعملائنا. نقوم بذلك للدخول في وتنفيذ عقد التأمين، ويشمل ذلك ترتيب، تقديم، إدارة منتجاتنا ومعالجة المطالبات وفقًا لشروط هذا المستند.

كشركة خدمات تأمينية خاضعة للتنظيم، نحن ملزمون بالامتثال للالتزامات القانونية والتنظيمية. يشمل ذلك الوفاء بالمسؤوليات التي لدينا تجاه الجهات التنظيمية، وإنفاذ القانون وأي مسؤوليات قانونية أخرى، مثل الوقاية والكشف والإبلاغ عن الاحتيال والجرائم المالية الأخرى.

قد تقوم شركة أمانة للتأمين التعاوني بمعالجة معلوماتك الشخصية لمصالحنا المشروعة، عندما يكون لدينا سبب تجاري للقيام بذلك. تشمل أسبابنا لمعالجة معلوماتك الشخصية:

  • تقديم خدمات ومنتجات التأمين
  • الوصول إلى تفاصيل العملاء من البوابات الحكومية
  • حساب أقساط التأمين
  • تقييم وإدارة المخاطر
  • معالجة وإدارة المطالبات
  • الامتثال للالتزامات القانونية والتنظيمية
  • الوقاية والكشف عن الاحتيال
  • خدمة العملاء والتواصل

الأساس القانوني لمعالجة بياناتك الشخصية لعملائنا يشمل:

  • موافقة العميل: حيثما تكون المعالجة ضرورية بناءً على موافقة واضحة ومسبقة من العميل.
  • تنفيذ عقد نحن طرف فيه: عندما تكون المعالجة ضرورية لتنفيذ عقد تم بيننا وبين الفرد المعني.
  • الامتثال للالتزامات القانونية: عندما تكون المعالجة ضرورية للامتثال لالتزام قانوني مفروض علينا.
  • المصالح المشروعة التي نسعى إليها أو يسعى إليها طرف ثالث: عندما تكون المعالجة ضرورية لتحقيق مصالحنا المشروعة بشرط ألا تتعارض مع حقوق العميل الأساسية.

يتم تنفيذ هذه العمليات مع الالتزام بالإرشادات التنظيمية المعمول بها، مما يعزز التزامنا بالتعامل الآمن والمتوافق مع البيانات الحساسة الخاصة بالعملاء والمساهمين والموظفين.

في الحالات التي تتطلب فيها الهيئة التنظيمية من شركة أمانة للتأمين التعاوني معالجة البيانات لغرض غير الغرض الذي تم جمعها من أجله، يجب على شركة أمانة للتأمين التعاوني الامتثال للمادة (10) الفقرة (7) من قانون حماية البيانات الشخصية، والتي تنص على أنه يجوز لنا معالجة بياناتك الشخصية لتحقيق مصالح مشروعة للجهة المتحكمة، دون الإضرار بحقوق ومصالح صاحب البيانات، وعلى ألا تتم معالجة أي بيانات حساسة.


4. استخدام بياناتك الشخصية

تقوم الشركة بجمع واستخدام معلوماتك الشخصية لتنفيذ المعاملات التي طلبتها ولتشغيل وتحسين موقعها الإلكتروني.

قد تشمل هذه الاستخدامات تقديم خدمة عملاء أكثر فعالية وجعل الخدمات أكثر سهولة من خلال إزالة الحاجة إلى إدخال نفس المعلومات بشكل متكرر، وإجراء الأبحاث والدراسات التي تهدف إلى تحسين وتطوير منتجاتنا وخدماتنا.

نستخدم أيضًا معلوماتك الشخصية للتواصل معك. قد نرسل لك رسائل معينة مثل رسائل الترحيب، إشعارات استحقاق الدفع، معلومات تتعلق بعقودك التأمينية، مواد وعروض المنتجات.

قد نرسل لك من وقت لآخر استبيانات حول المنتجات أو الخدمات ورسائل بريد إلكتروني ترويجية لإبلاغك بالمنتجات أو الخدمات الأخرى المتاحة حاليًا في أمانة بناءً على موافقتك.


5. استثناءات للإفصاح عن البيانات الشخصية

وفقًا للقوانين واللوائح في المملكة العربية السعودية، لن تقوم شركة أمانة للتأمين التعاوني بالإفصاح عن بياناتك الشخصية ما لم يتم استيفاء الشروط التالية:

  • يوافق صاحب البيانات على الإفصاح وفقًا لأحكام القانون.
  • تم جمع البيانات الشخصية من مصدر متاح للجمهور.
  • الجهة التي تطلب الإفصاح هي جهة عامة ويتطلب جمع أو معالجة البيانات الشخصية لمصلحة عامة أو لأغراض أمنية أو لتنفيذ القانون أو لتلبية المتطلبات القضائية.
  • يكون الإفصاح ضروريًا لحماية الصحة العامة أو السلامة العامة أو لحماية أرواح أو صحة أفراد معينين.
  • يشمل الإفصاح فقط معالجة لاحقة للبيانات بشكل يجعل من المستحيل تحديد هوية صاحب البيانات بشكل مباشر أو غير مباشر.
  • يكون الإفصاح ضروريًا لتحقيق مصالح مشروعة لشركة أمانة للتأمين التعاوني دون الإضرار بحقوق ومصالح صاحب البيانات، وبشرط عدم معالجة أي بيانات حساسة.

ومع ذلك، قد لا تكشف شركة أمانة للتأمين التعاوني عن بياناتك الشخصية في الحالات المذكورة أعلاه إذا كان هذا الإفصاح:

  • يمثل تهديدًا للأمن أو يضر بسمعة المملكة العربية السعودية أو يتعارض مع مصالحها.
  • يؤثر على علاقات المملكة العربية السعودية مع أي دولة أخرى.
  • يمنع اكتشاف جريمة أو يؤثر على حقوق المتهم في محاكمة عادلة أو يؤثر على نزاهة الإجراءات الجنائية الحالية.
  • يهدد سلامة العميل.
  • يؤدي إلى انتهاك خصوصية فرد آخر غير صاحب البيانات.
  • يتعارض مع مصالح شخص يفتقر كليًا أو جزئيًا إلى الأهلية القانونية.
  • ينتهك الالتزامات المهنية التي تم وضعها قانونيًا.
  • ينطوي على انتهاك لالتزام أو إجراء أو قرار قضائي.
  • يكشف عن هوية مصدر معلومات سرية بطريقة تضر بالمصلحة العامة.

6. مشاركة البيانات والتحويلات

قد نشارك بياناتك الشخصية مع الكيانات التالية:

  • السلطات التنظيمية (مثل هيئة التأمين) كما يتطلب القانون.
  • مقدمو الخدمات من جهات خارجية الذين يساعدوننا في تقديم خدماتنا.
  • شركات إعادة التأمين لتقييم المخاطر وإدارتها.

نضمن أن أي طرف ثالث قد يعالج بياناتك بالنيابة عنا يقدم ضمانات كافية لتنفيذ تدابير تقنية وتنظيمية مناسبة لتلبية متطلبات قانون حماية البيانات الشخصية، كما هو موضح في المادة (17) من النظام.


7. الغرض من المعالجة والأساس القانوني

بموجب القانون، يجب أن يكون لدينا مبرر قانوني لمعالجة معلوماتك الشخصية للأغراض الموضحة في إشعار الخصوصية هذا.

نقوم بجمع المعلومات الشخصية لتقديم عروض الأسعار والمنتجات والخدمات لك. نقوم بذلك لتنفيذ عقد التأمين معك، ويشمل ذلك ترتيب وإدارة منتجاتنا ومعالجة المطالبات وفقًا لشروط الوثيقة.

كمنظمة خدمات تأمينية خاضعة للتنظيم، نحن ملزمون بالامتثال للالتزامات القانونية والتنظيمية، ويشمل ذلك الوفاء بالمسؤوليات تجاه الجهات التنظيمية والضريبية وإنفاذ القانون وغيرها من المسؤوليات القانونية.

قد نقوم بمعالجة المعلومات الشخصية لمصالحنا المشروعة عندما يكون لدينا سبب تجاري لذلك. وسنحتاج أيضًا إلى موافقتك لمعالجة بياناتك الشخصية للأغراض التالية:

  • تقديم خدمات ومنتجات التأمين
  • الوصول إلى تفاصيل العملاء من البوابات الحكومية
  • حساب أقساط التأمين
  • تقييم وإدارة المخاطر
  • معالجة وإدارة المطالبات
  • الامتثال للالتزامات القانونية والتنظيمية
  • الوقاية والكشف عن الاحتيال
  • خدمة العملاء والتواصل

الأساس القانوني لمعالجة بياناتك الشخصية يشمل:

  • موافقتك
  • تنفيذ عقد تكون طرفًا فيه
  • الامتثال للالتزامات القانونية
  • المصالح المشروعة التي نسعى إليها أو يسعى إليها طرف ثالث

8. تقليل البيانات ودقتها

نقوم بجمع الحد الأدنى من المعلومات الضرورية فقط لتقديم خدماتنا والوفاء بالتزاماتنا القانونية. نضمن ذلك من خلال جمع البيانات اللازمة فقط للوصول إلى معلوماتك مباشرة من البوابات الحكومية.

كما نتخذ خطوات لضمان أن البيانات الشخصية التي نعالجها دقيقة وكاملة ومحدثة، بما في ذلك الاسترجاع المنتظم للبيانات من البوابات الحكومية.


9. تخزين البيانات وإتلافها

يتم تخزين جميع البيانات الشخصية المتعلقة بالعملاء في قاعدة بياناتنا. لا يتم نقل بياناتك الشخصية خارج المملكة العربية السعودية لأي غرض دون موافقة هيئة التأمين.

وفقًا للمتطلبات التنظيمية الموضحة في اللائحة التنظيمية لسلوكيات سوق التأمين المنشورة من قبل هيئة التأمين في المملكة العربية السعودية، نحن ملزمون بالاحتفاظ ببياناتك لمدة 10 سنوات.

بعد هذه الفترة، سنقوم بحذف بياناتك أو إخفاء هويتها بأمان ما لم يُطلب منا الاحتفاظ بها لفترة أطول لأسباب قانونية أو تنظيمية.

في حال قررت إنهاء وثيقتك قبل موعدها، سيتم تخزين بياناتك لمدة 10 سنوات بما يتماشى مع المتطلبات الموضحة من قبل هيئة التأمين والهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا)، وبعد ذلك سيتم حذفها.

بمجرد انتهاء فترة العشر سنوات، سنضمن إزالة جميع بياناتك الشخصية من أي وجميع الأنظمة التي قد تكون مخزنة فيها ما لم يُطلب منا الاحتفاظ بها لفترة أطول لأسباب قانونية أو تنظيمية.


10. حقوق أصحاب البيانات

يتمتع جميع أصحاب البيانات في المملكة العربية السعودية بالحقوق التالية فيما يتعلق ببياناتهم الشخصية:

  • الحق في الإبلاغ عن جمع واستخدام بياناتك الشخصية
  • الحق في الوصول إلى بياناتك الشخصية
  • الحق في طلب نسخ من بياناتك الشخصية بتنسيق قابل للقراءة وواضح
  • الحق في طلب تصحيح أو استكمال أو تحديث بياناتك الشخصية
  • الحق في طلب حذف بياناتك الشخصية (مع مراعاة متطلبات الاحتفاظ كما هو مذكور في البند 9)
  • الحق في سحب الموافقة في أي وقت
  • الحق في الاعتراض على المعالجة بناءً على المصالح المشروعة
  • الحق في نقل البيانات

لممارسة هذه الحقوق أو تقديم طلب، يرجى الاتصال بمسؤول حماية البيانات لدينا على:

Privacy@amana-coop.com.sa

سنقوم، عند استلام طلبك بشأن حقوقك، كما هو منصوص عليه في القانون، بما يلي:

  • العمل على طلبك لممارسة حقوقك بموجب القانون خلال فترة لا تتجاوز (30) يومًا وبدون تأخير.
  • قد يتم تمديد هذه الفترة إذا تطلب التنفيذ جهدًا غير متناسب أو إذا تلقينا طلبات متعددة منك، بشرط ألا تتجاوز فترة التمديد (30) يومًا إضافية، وأن يتم إخطارك مسبقًا بسبب التأخير.
  • اتخاذ التدابير الفنية والإدارية والتنظيمية اللازمة لضمان الاستجابة السريعة للطلبات المتعلقة بممارسة حقوقك.
  • اتخاذ التدابير المناسبة للتحقق من هويتك قبل تنفيذ الطلب.
  • توثيق وحفظ سجل لجميع الطلبات المستلمة بما في ذلك الطلبات الشفوية.

بينما يحق لك بصفتك صاحب البيانات سحب الموافقة على معالجة بياناتك الشخصية في أي وقت، فإن ذلك سيعني إلغاء أي خدمات تقدمها شركة أمانة للتأمين التعاوني المتعلقة بمعالجة تلك البيانات الشخصية.

كما يجب عليك ملاحظة أنه على الرغم من أنه قد يتم إيقاف أنشطة المعالجة، إلا أنه يجب تخزين بياناتك لمدة 10 سنوات كما هو مطلوب من قبل هيئة التأمين.

كما هو معرف في القانون، يجوز لنا رفض طلب حق صاحب البيانات عندما يكون متكررًا أو لا أساس له بشكل واضح أو يتطلب جهودًا غير متناسبة، وفي هذه الحالة سيتم إخطار صاحب البيانات بسبب ذلك.

في الحالات التي تفتقر فيها بصفتك صاحب البيانات إلى الأهلية القانونية الكاملة أو الجزئية، يجب على الوصي القانوني الخاص بك ممارسة حقوقك نيابة عنك.


11. أمن البيانات

نقوم بتنفيذ التدابير الفنية والتنظيمية المناسبة لحماية بياناتك الشخصية من المعالجة غير المصرح بها أو غير القانونية أو الفقدان العرضي أو التدمير أو التلف.

تشمل هذه التدابير:

  • تشفير البيانات الشخصية
  • إجراء تقييمات ومراجعات أمنية منتظمة
  • ضوابط الوصول وتدابير المصادقة
  • تدريب الموظفين على حماية البيانات

12. التغييرات على إشعار الخصوصية هذا

قد نقوم بتحديث إشعار الخصوصية هذا من وقت لآخر لتعكس التغييرات في ممارساتنا أو لأسباب قانونية.

سنقوم بإبلاغك بأي تغييرات جوهرية والحصول على موافقتك حيثما كان ذلك مطلوبًا.


13. الشكاوى

إذا كانت لديك أي مخاوف بشأن كيفية تعاملنا مع بياناتك الشخصية، يمكنك الاتصال بمسؤول حماية البيانات لدينا على البريد الإلكتروني:

Privacy@amana-coop.com.sa

أو على الرقم المجاني:

8001240242

لديك أيضًا الحق في تقديم شكوى إلى هيئة التأمين على:

  • الرقم المجاني: 8001240551
  • البريد الإلكتروني: info@ia.gov.sa

14. الموافقة

لاستخدام خدماتنا، يجب عليك الموافقة على جمع ومعالجة بياناتك الشخصية كما هو موضح في إشعار الخصوصية هذا.

لديك الحق في سحب موافقتك في أي وقت، على الرغم من أن ذلك قد يؤثر على قدرتنا على تقديم خدمات معينة لك.

يجب عليك أيضًا تقديم موافقة منفصلة إذا كنت ترغب في أن نتواصل معك بالإعلانات حول الخدمات والمواد التوعوية.


15. إلغاء الاشتراك

إذا لم تعد ترغب في تلقي المراسلات أو رسائل البريد الإلكتروني أو الاستطلاعات أو المواد التوعوية أو غيرها من الاتصالات منا، يمكنك إلغاء الاشتراك عن طريق:

  • تسجيل الدخول إلى إعدادات حسابك وتحديث تفضيلاتك عبر:

www.amana.sa

  • أو التواصل معنا عبر مسؤول حماية البيانات باستخدام البريد الإلكتروني التالي:

Privacy@amana-coop.com.sa

 

 

لا تتردد في التواصل معنا — فريقنا جاهز لمساعدتك.

يمكنك تقديم طلب من خلال أي من القنوات التالية:
  • عبر الإنترنت: أكمل نموذج الطلب أدناه ثم اضغط على إرسال
  • البريد الإلكتروني: customercare@amana-coop.com.sa
  • مركز الاتصال: 8001240242
  • منصات التواصل الاجتماعي (X): @amanasaudi
الخطوات التالية: ستتلقى رقمًا مرجعيًا للطلب بعد تقديمه من خلال أي من قنواتنا. يمكنك استخدام هذا الرقم لمتابعة الطلب أو طلب تحديث بشأنه. نهدف إلى معالجة جميع الطلبات خلال خمسة (5) أيام عمل، وقد تستغرق الحالات المعقدة وقتًا أطول. لمساعدتنا في خدمتك بكفاءة، يرجى تزويدنا بما يلي:
  • الاسم الكامل
  • رقم الوثيقة أو المطالبة (إن وُجد)
  • معلومات التواصل (رقم الجوال والبريد الإلكتروني)
  • نوع الطلب أو الفئة (مثل: المركبات، الطبي، المنازل، وغيرها)
  • وصف الطلب وأي مستندات داعمة
في حال عدم رضاك عن الرد النهائي أو في حال تأخر الرد لأكثر من خمسة (5) أيام عمل، يمكنك تصعيد الأمر إلى الجهة المنظمة للتأمين: